Управление юстиции Алтайского края

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов», указом Губернатора Алтайского края от 08.02.2018 № 18 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Алтайского края», приказом Министерства юстиции Алтайского края от 15.11.2018 № 672 «Об утверждении методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Алтайского края, установленной в управлении юстиции Алтайского края, а также конкурса на включение в кадровый резерв» (ред. от 09.04.2019) управление юстиции Алтайского края (далее – управление) объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для своевременного замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Алтайского края, установленных в управлении:

ведущей группы должностей секторов ЗАГС Алтайского края (начальник сектора);

старшей группы должностей отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния (ведущий специалист);

старшей группы должностей отдела архива ЗАГС и проставления апостиля (ведущий специалист);

старшей группы должностей органов ЗАГС Алтайского края (главный специалист);

старшей группы должностей органов ЗАГС Алтайского края (ведущий специалист).

I. Ведущая группа должностей секторов ЗАГС Алтайского края (начальник сектора).

Основные должностные обязанности:

организация ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, регистрации актов гражданского состояния осуществление иных юридически значимых действий в точном соответствии с действующим законодательством;

заверение подписью записей актов гражданского состояния, бланков свидетельств, других документов, подтверждающих факт государственной регистрации, а также исходящей из сектора корреспонденции, заключений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, заверение копий исходящих из сектора документов;

организация и проведение работы по обеспечению исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, с территории иностранных государств;

проведение работы по повышению качества правового и культурного обслуживания граждан при осуществлении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

приём граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, организация своевременного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним необходимых мер;

осуществление взаимодействия с управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю при принятии решения о возврате плательщику излишне уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и других юридически значимых действий, совершаемых сектором в соответствии с федеральным законодательством;

принятие решения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений в записи актов гражданского состояния;

сокращение или увеличение в соответствии с действующим законодательством срока, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

увеличение при наличии уважительных причин срока рассмотрения заявлений о перемене имени, внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

контроль соблюдения служебной (трудовой) дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопасности в секторе;

осуществление контроля за соблюдением требований, установленных действующим законодательством, по защите персональных данных;

обеспечение и проведение государственной регистрации заключения брака и рождения в торжественной обстановке, организация мероприятий по чествованию юбиляров по желанию граждан;

ведение делопроизводства;

организация работы по обеспечению учета, систематизации и хранения документации;

обеспечение создания электронного архива записей актов гражданского состояния сектора;

организация и обеспечение работы с порталом государственных услуг Российской Федерации в пределах полномочий сектора;

организация и проведение мероприятий по вопросам пропаганды семейного законодательства и семейных ценностей;

организация работы сектора;

исполнение иных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

Гражданский служащий имеет право:

по поручению начальника управления представлять управление в других государственных органах, органах местного самоуправления, организациях;

пользоваться банками данных управления;

запрашивать и получать от государственных служащих управления, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на него полномочий;

обращаться к должностным лицам управления, заместителю начальника управления за разъяснением вопросов деятельности.

Гражданский служащий несет ответственность за:

надлежащее выполнение задач и функций, возложенных на сектор и определенных должностным регламентом;

обеспечение в пределах своей компетенции защиты персональных данных;

сохранность и использование печати с изображением герба Российской Федерации и наименованием сектора;

обеспечение сохранности и законность использования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

срыв, без уважительной причины, сроков исполнения должностных обязанностей, поручений начальника управления, заместителя начальника управления;

предоставление необъективной информации в аналитических записках, иных материалах;

наличие обоснованных жалоб граждан, должностных лиц управления, предписаний уполномоченных органов на неправомерные действия начальника сектора в процессе исполнения им должностных обязанностей.

Показателями эффективности и результативности служебной деятельности являются:

выполнение качественно и в установленные сроки служебных обязанностей (отсутствие существенных замечаний по содержанию выполненных работ и поручений; соблюдение установленных сроков подготовки документов; отсутствие мотивированных возвратов подготовленных документов, в том числе информационных, аналитических материалов);

количество обоснованных жалоб граждан и юридических лиц на действия (бездействие) начальника сектора;

отсутствие обоснованных предписаний и протестов уполномоченных органов по вопросам, связанным с деятельностью управления и входящим в компетенцию начальника сектора;

отсутствие вступивших в силу решений судов о признании незаконными решений управления, подготовленных или согласованных начальником сектора, либо действий (бездействия) начальника сектора;

наличие поощрений и взысканий;

объем подготовленных и одобренных начальником управления предложений, направленных на совершенствование правовых, методических и организационных основ деятельности сектора в установленной сфере.

Квалификационные требования:

1) высшее образование по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Правоохранительная деятельность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная и прокурорская деятельность» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;

2) иное высшее образование с дополнительной подготовкой (обучением) по программе «Основы работы в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (стандартный курс)» в объеме не менее 24 часов.

3) требования к стажу государственной гражданской службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

4) наличие знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание в области информационно-коммуникационных технологий; знание основ государственного устройства и управления; знание правил юридической техники; знание основных принципов обеспечения единства правового пространства Российской Федерации; знание принципов предоставления государственных услуг, порядок предоставления государственных услуг в электронной форме; знание процедуры рассмотрения обращений граждан; знание делопроизводства; иных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умения управлять изменениями; умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; умения оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; умения выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования; использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера; использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов; умения в области информационно-коммуникационных технологий, проставление апостиля, удостоверение подлинности; предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений; рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; проведение консультаций; иных умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации: Конституция Российской Федерации; законодательство о гражданской службе; законодательство о противодействии коррупции; Семейный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Алтайского края, принятые уполномоченными государственными органами и непосредственно относящиеся к областям и видам профессиональной служебной деятельности.

далее »

II. Старшая группа должностей отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния (ведущий специалист).

Основные должностные обязанности:

оказание консультативной помощи должностным лицам территориальных органов ЗАГС Алтайского края по вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществление внутреннего контроля за деятельностью территориальных органов ЗАГС Алтайского края, законностью использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ведением делопроизводства, статистической и иной отчетности, созданием государственной информационной системы для хранения записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов с выездом на место в соответствии с планом проведения проверок и по поручению заместителя начальника управления;

осуществление консультационной поддержки пользователей Федеральной государственной информационной системы Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния;

осуществление подготовки справочных, информационных и аналитических материалов по вопросам:

- государственной регистрации расторжения брака, смерти;

- государственной регистрации заключения брака, усыновления;

- организации предоставления государственных услуг в электронной форме;

сбор информации о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и совершении юридически значимых действий, формирование оперативной информации, отчета ф. 26;

сбор информации (отчетов) и оперативный учет по движению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

формирование предложений о потребности бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

подготовка испорченных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на уничтожение, составление актов на уничтожение;

организация и участие в проведении мероприятий, направленных на увеличение доли граждан, использующих механизм получения государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме;

участие в проведении служебных проверок;

своевременное и в полном объеме рассмотрение поступивших обращений, в соответствии с действующим законодательством;

внесение предложений в перспективные планы работы управления;

исполнение иных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

Гражданский служащий имеет право:

по поручению начальника управления представлять управление в других государственных органах, органах местного самоуправления, организациях;

запрашивать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на него полномочий;

обращаться к начальнику отдела, начальнику управления, заместителю начальника управления за разъяснением вопросов деятельности.

Гражданский служащий несет ответственность за:

обеспечение в пределах своей компетенции защиты персональных данных;

неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показателями эффективности и результативности служебной деятельности являются:

выполнение качественно и в установленные сроки служебных обязанностей (отсутствие существенных замечаний по содержанию выполненных работ и поручений; соблюдение установленных сроков подготовки документов; отсутствие мотивированных возвратов подготовленных документов, в том числе информационных, аналитических материалов);

количество обоснованных жалоб граждан и юридических лиц на действия (бездействие) гражданского служащего;

отсутствие обоснованных предписаний и протестов уполномоченных органов по вопросам, связанным с деятельностью управления и входящим в компетенцию гражданского служащего;

отсутствие вступивших в силу решений судов о признании незаконными решений управлений, подготовленных или согласованных гражданским служащим, либо действий (бездействия) гражданского служащего;

наличие поощрений и взысканий;

объем подготовленных и одобренных начальником управления предложений, направленных на совершенствование правовых, методических и организационных основ деятельности отдела в установленной сфере.

Квалификационные требования:

1) высшее образование по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Правоохранительная деятельность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная и прокурорская деятельность» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2) иное высшее образование с дополнительной подготовкой (обучением) по программе «Основы работы в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (стандартный курс)» в объеме не менее 24 часов.

3) требования к стажу государственной гражданской службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

4) наличие знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание в области информационно-коммуникационных технологий; знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; знание судебной практики; знание порядка предоставления государственных услуг в электронной форме; знание требований к предоставлению государственных услуг; иных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; умения выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования; использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера; умение подготовки методических рекомендаций, разъяснений; подготовки аналитических, информационных и других материалов; умение выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги; иных умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации: Конституция Российской Федерации; законодательство о гражданской службе; законодательство о противодействии коррупции; Семейный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Алтайского края, принятые уполномоченными государственными органами и непосредственно относящиеся к областям и видам профессиональной служебной деятельности.

далее »

III. Старшая группа должностей отдела архива ЗАГС и проставления апостиля (ведущий специалист).

Основные должностные обязанности:

формирование заданий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния; осуществление контроля их выполнения операторами ввода;

обобщение отчетов представленных территориальными органами ЗАГС о количестве записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, информация из которых ранее была переведена полностью или частично в электронную форму, о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью начальника отдела (сектора) ЗАГС; количестве записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее не переводилась в электронную форму; количестве записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, переданных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния и предоставляет начальнику отдела;

исполнение иных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

Гражданский служащий имеет право:

по поручению начальника управления представлять управление в других государственных органах, органах местного самоуправления, организациях;

запрашивать и получать от гражданских служащих, иных работников управления юстиции Алтайского края, работников территориальных органов ЗАГС края, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на него полномочий;

участвовать в проведении проверок состояния архивного фонда органов ЗАГС края, проведении учебы должностных лиц органов ЗАГС края, совещаний, семинаров;

обращаться к начальнику отдела, начальнику управления, заместителю начальника управления за разъяснением вопросов деятельности.

Гражданский служащий несет ответственность за:

необеспечение в пределах своей компетенции защиты персональных данных;

несоблюдение трудовой дисциплины в соответствии с действующим законодательством;

неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показателями эффективности и результативности служебной деятельности являются:

К общим показателям эффективности и результативности деятельности гражданского служащего относятся:

выполнение качественно и в установленные сроки служебных обязанностей (отсутствие существенных замечаний по содержанию выполненных работ и поручений; соблюдение установленных сроков подготовки документов; отсутствие мотивированных возвратов подготовленных документов, в том числе информационных, аналитических материалов);

количество обоснованных жалоб граждан и юридических лиц на действия (бездействие) гражданского служащего;

отсутствие обоснованных предписаний и протестов уполномоченных органов по вопросам, связанным с деятельностью управления и входящим в компетенцию гражданского служащего;

отсутствие вступивших в силу решений судов о признании незаконными решений управления, подготовленных или согласованных гражданским служащим, либо действий (бездействия) гражданского служащего;

наличие поощрений и взысканий;

объем подготовленных и одобренных начальником управления предложений, направленных на совершенствование правовых, методических и организационных основ деятельности отдела в установленной сфере.

Квалификационные требования:

1) высшее образование по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Правоохранительная деятельность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная и прокурорская деятельность», «Документоведение и архивоведение» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2) иное высшее образование с дополнительной подготовкой (обучением) по программе «Основы работы в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (стандартный курс)» в объеме не менее 24 часов.

3) требования к стажу государственной гражданской службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

4) наличие знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание в области информационно-коммуникационных технологий; знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; знание судебной практики; знание порядка предоставления государственных услуг в электронной форме; знание требований к предоставлению государственных услуг; иных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; умения выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования; использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера; умение подготовки методических рекомендаций, разъяснений; подготовки аналитических, информационных и других материалов; умение выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги; иных умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации: Конституция Российской Федерации; законодательство о гражданской службе; законодательство о противодействии коррупции; Семейный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Алтайского края, принятые уполномоченными государственными органами и непосредственно относящиеся к областям и видам профессиональной служебной деятельности.

далее »

IV. Старшая группа должностей органов ЗАГС Алтайского края (главный специалист).

Основные должностные обязанности:

регистрация актов гражданского состояния и осуществление иных юридически значимых действий в точном соответствии с действующим законодательством;

учёт и хранение в соответствии с действующим законодательством бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

проведение мероприятий, направленных на формирование позитивного отношения к семье и поднятия престижа материнства;

проверка правильности заполнения записей актов гражданского состояния (осуществление внутреннего контроля);

подготовка и передача в установленном порядке в органы, определенные законодательством Российской Федерации, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществление работы по обеспечению учёта, систематизации и хранения документации;

ведение журнала регистрации и контроля поступающих, исходящих документов, обеспечение отправки корреспонденции;

ведение работы с порталом государственных услуг Российской Федерации в пределах полномочий отдела;

по поручению начальника отдела проведение работы по обеспечению исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, с территории иностранных государств;

обеспечение комплектования, учета и сохранности записей актов гражданского состояния, а также документов, образующихся в деятельности отдела, создание научно-справочного аппарата к документам архива;

проведение регистрации брака и рождения в торжественной обстановке;

проведение мероприятий по чествованию юбиляров (по желанию граждан);

приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение запросов граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

пополнение электронного архива записей актов гражданского состояния, поддержание электронного архива в актуальном состоянии;

ведение делопроизводства;

проведение аналитической работы по регистрации актов гражданского состояния;

исполнение иных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

Гражданский служащий имеет право:

по поручению начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела представлять управление юстиции Алтайского края в других государственных органах, органах местного самоуправления, организациях;

пользоваться банками данных управления;

запрашивать и получать от государственных служащих и иных сотрудников управления, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на него полномочий;

обращаться к начальнику отдела, начальнику управления за разъяснением вопросов деятельности.

Гражданский служащий несет ответственность за:

обеспечение сохранности и законности использования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, полученных от начальника отдела для исполнения должностных обязанностей;

обеспечение в пределах своей компетенции защиты персональных данных;

неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показателями эффективности и результативности служебной деятельности являются:

количество исполненных юридически значимых действий;

соблюдение установленных сроков выполнения служебных обязанностей;

юридически грамотное составление документов;

полное и логичное изложение материала, отсутствие стилистических и грамматических ошибок в подготовленных служебных документах и ответах на поступившие обращения;

отсутствие (количество) повторных обращений в связи с профессионально некомпетентными консультациями и ответами;

наличие поощрений и взысканий в связи с исполнением (неисполнением) служебных обязанностей.

Квалификационные требования:

1) высшее образование по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Правоохранительная деятельность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная и прокурорская деятельность» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2) иное высшее образование с дополнительной подготовкой (обучением) по программе «Основы работы в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (стандартный курс)» в объеме не менее 24 часов.

3) требования к стажу государственной гражданской службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

4) наличие знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание в области информационно-коммуникационных технологий; знание основ государственного устройства и управления; знание правил юридической техники; знание основных принципов обеспечения единства правового пространства Российской Федерации; знание порядка, требований, этапов и принципов разработки и применения административного регламента; знание порядка предоставления государственных услуг в электронной форме; иных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умения управлять изменениями; работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; умения выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования; использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера; проставление апостиля, удостоверение подлинности; предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений; рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; проведение консультаций; выдача документов по результатам предоставления государственной услуги; иных умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации: Конституция Российской Федерации; законодательство о гражданской службе; законодательство о противодействии коррупции; Семейный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Алтайского края, принятые уполномоченными государственными органами и непосредственно относящиеся к областям и видам профессиональной служебной деятельности.

далее »

V. Старшая группа должностей органов ЗАГС Алтайского края (ведущий специалист).

Основные должностные обязанности:

регистрация актов гражданского состояния и осуществление иных юридически значимых действий в точном соответствии с действующим законодательством;

учёт и хранение в соответствии с действующим законодательством бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

проведение мероприятий, направленных на формирование позитивного отношения к семье и поднятия престижа материнства;

проверка правильности заполнения записей актов гражданского состояния (осуществление внутреннего контроля);

подготовка и передача в установленном порядке в органы, определенные законодательством Российской Федерации, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществление работы по обеспечению учёта, систематизации и хранения документации;

ведение журнала регистрации и контроля поступающих, исходящих документов, обеспечение отправки корреспонденции;

ведение работы с порталом государственных услуг Российской Федерации в пределах полномочий отдела;

по поручению начальника отдела проведение работы по обеспечению исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, с территории иностранных государств;

обеспечение комплектования, учета и сохранности записей актов гражданского состояния, а также документов, образующихся в деятельности отдела, создание научно-справочного аппарата к документам архива;

проведение регистрации брака и рождения в торжественной обстановке;

проведение мероприятий по чествованию юбиляров (по желанию граждан);

приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение запросов граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

пополнение электронного архива записей актов гражданского состояния, поддержание электронного архива в актуальном состоянии;

ведение делопроизводства;

проведение аналитической работы по регистрации актов гражданского состояния;

исполнение иных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

Гражданский служащий имеет право:

по поручению начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела представлять управление юстиции Алтайского края в других государственных органах, органах местного самоуправления, организациях;

пользоваться банками данных управления;

запрашивать и получать от государственных служащих и иных сотрудников управления, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на него полномочий;

обращаться к начальнику отдела, начальнику управления за разъяснением вопросов деятельности.

Гражданский служащий несет ответственность за:

обеспечение сохранности и законности использования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, полученных от начальника отдела для исполнения должностных обязанностей;

обеспечение в пределах своей компетенции защиты персональных данных;

неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показателями эффективности и результативности служебной деятельности являются:

количество исполненных юридически значимых действий;

соблюдение установленных сроков выполнения служебных обязанностей;

юридически грамотное составление документов;

полное и логичное изложение материала, отсутствие стилистических и грамматических ошибок в подготовленных служебных документах и ответах на поступившие обращения.

отсутствие (количество) повторных обращений в связи с профессионально некомпетентными консультациями и ответами;

наличие поощрений и взысканий в связи с исполнением (неисполнением) служебных обязанностей.

Квалификационные требования:

1) высшее образование по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Правоохранительная деятельность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная и прокурорская деятельность» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2) иное высшее образование с дополнительной подготовкой (обучением) по программе «Основы работы в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (стандартный курс)» в объеме не менее 24 часов.

3) требования к стажу государственной гражданской службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

4) наличие знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание в области информационно-коммуникационных технологий; знание основ государственного устройства и управления; знание правил юридической техники; знание основных принципов обеспечения единства правового пространства Российской Федерации; знание порядка, требований, этапов и принципов разработки и применения административного регламента; знание порядка предоставления государственных услуг в электронной форме; иных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умения управлять изменениями; работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; умения выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования; использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера; проставление апостиля, удостоверение подлинности; предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений; рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; проведение консультаций; выдача документов по результатам предоставления государственной услуги; иных умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации: Конституция Российской Федерации; законодательство о гражданской службе; законодательство о противодействии коррупции; Семейный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Алтайского края, принятые уполномоченными государственными органами и непосредственно относящиеся к областям и видам профессиональной служебной деятельности.

далее »

Условия прохождения гражданской службы и поступления на гражданскую службу по конкурсу.

Условия прохождения гражданской службы определяются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Алтайского края от 28.10.2005 № 78-ЗС «О государственной гражданской службе Алтайского края» и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы.
Принять участие в конкурсе имеют право граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.

Кандидат, не являющийся государственным служащим, представляет для участия в конкурсе в управление следующие документы:

личное заявление,

заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытию на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключения по форме № 001-ГС/у, выданное медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) при осуществлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям «психиатрия» и «психиатрия-наркология»);

иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Кандидат, замещающий должность государственной службы в ином органе государственной власти, представляет в управление заявление на имя начальника управления, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный служащий замещает должность государственной службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Кандидат, замещающий должность государственной службы в управлении, подает заявление на имя начальника управления.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе осуществляется прием документов.

Прием документов осуществляется по адресу: 656062, Алтайский край, город Барнаул, ул. Попова 68, (кабинет № 508), с понедельника по четверг – с 8:00 до 17:00 , в пятницу – с 8:00 до 16:00 (обеденный перерыв с 12:00 до 12:48). Контактный телефон: (3852) 54-84-28.

Документы представляются в управление юстиции Алтайского края лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Документы в электронном виде представляются с использованием официального сайта федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://gossluzhba.gov.ru (Правила представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227).

Документы принимаются по 9 июля 2019 года включительно.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям для замещения этой должности.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

Конкурсные процедуры: тестирование и индивидуальное собеседование по вопросам, направленным на оценку профессионального уровня кандидата.

В ходе конкурсной процедуры проводится тестирование:

для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).

Предполагаемая дата и место проведения второго этапа конкурса:

второй этап конкурса состоится по адресу: Алтайский край, город Барнаул, ул. Пролетарская, д. 61.

25.07.2019 - тестирование, индивидуальное собеседование конкурсантов;

29.07.2019 - заседание конкурсной комиссии управления.


Дата публикации: 19.06.2019 г.
Дата изменения: 19.06.2019 г.
Видео
Телеканал «Катунь 24»

Фоторепортаж
Пресса
Алтайская правда

Форум ПРАВИТЕЛЬСТВА
Четошникова Екатерина Викторовна
Четошникова Екатерина Викторовна
 
  • Сайты
  • Информационные партнеры